Assistente de Faturamento

Descrição:

Principais atividades e responsabilidades:

• Realizar a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) de vendas de produtos, conforme pedidos aprovados e programação de expedição.
• Conferir pedidos de vendas, verificando dados cadastrais, condições comerciais, quantidades, preços, impostos e informações de entrega.
• Realizar o faturamento de pedidos nacionais, garantindo a correta aplicação das informações fiscais previamente parametrizadas no sistema.
• Emitir notas fiscais de devolução, remessa, bonificação, amostra, transferência e outras operações.
• Acompanhar a autorização das notas fiscais junto à SEFAZ, identificando rejeições e providenciando as correções necessárias.
• Emitir e disponibilizar DANFE e arquivos XML aos clientes e às áreas envolvidas.
• Manter os registros de faturamento atualizados no sistema ERP, preferencialmente TOTVS.
• Atuar em conjunto com a Logística para garantir que o faturamento esteja alinhado à programação de carregamentos e entregas.
• Prestar suporte à equipe Comercial em consultas sobre faturamento, notas fiscais e pedidos.
• Controlar notas fiscais canceladas, inutilizadas, devolvidas e pendentes de regularização.
• Organizar e arquivar documentos fiscais eletrônicos, garantindo rastreabilidade e conformidade.
• Atualizar relatórios de faturamento diário.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência nas rotinas de faturamento e/ou rotinas fiscais.
• Desejável conhecimentos práticos em TOTVS (ERP).
• Necessário: Excel Intermediário.

Local de Trabalho: Vargem Grande Paulista

Horário de Trabalho: 08h - 17h30 - Segunda a Sexta.